Coordinateur(trice) projets

RD Congo

Location:

Poste basé sur le terrain en République démocratique du Congo.

Date de début / Type de contrat

Dès que possible. Poste à plein-temps, pour une durée de 12 mois.

Rôle & Responsabilités

Le/la titulaire de ce poste gérera la mise en œuvre et la coordination d’un portefeuille de projets sur le terrain et mettra son leadership et ses capacités stratégiques au service de l’organisation dans la gestion et l’évaluation des projets. Le (ou la) Coordinateur(trice) des projets assurera en outre le lien avec les autorités locales, et autres parties prenantes, et sera responsable de la sécurité de l’équipe.

Notre culture

Responsabilités clés

Gestion de projets

  • En concertation avec les chefs de projet, superviser la mise en œuvre des projets en respectant les termes et conditions approuvés par les bailleurs, et veiller à ce que les objectifs soient atteints en respectant les délais et budgets fixés. Si nécessaire, prendre des actions préventives ou correctives.
  • Gérer les plans d’activités fixés pour les projets, notamment l’analyse des besoins en termes de ressources, et ce pour toute la durée des projets.
  • Soutenir les chefs de projet dans leurs responsabilités quotidiennes.
  • Veiller au suivi régulier et à l’évaluation des progrès effectués par rapport aux objectifs fixés et rendre des comptes aux responsables dans le pays ou au siège international, ainsi qu’aux bailleurs.
  • Veiller à maintenir un aperçu global actualisé du contexte régional dans le but de réfléchir stratégiquement au développement de nouveaux projets sur les sites de projet actuels, ou dans les zones environnantes. Cela peut inclure la collecte de données de référence.
  • Soutenir le Directeur pays adjoint/le Responsable Programmes et Financement dans le développement et la production de nouveaux concepts de projets.
  • Développer, en consultation avec les autres Managers, une stratégie de mise en œuvre qui est adaptée au contexte du pays et à la stratégie de Medair pour ce pays.
  • Veiller à ce que la production des rapports d’activités destinés à Medair, aux bailleurs, aux superviseurs terrain et à tout autre acteur pertinent, soit effectuée dans les délais fixés.
  • Veiller à ce que tous les documents produits soient conformes aux directives de Medair et à celles des bailleurs.

 

 

Représentation

  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes clés (bénéficiaires, chefs communautaires, représentants gouvernementaux, bailleurs, agences de l’ONU et autres ONG) et représenter Medair aux réunions stratégiques (avec le gouvernement national et local, avec les autres intervenants du secteur et dans les réunions de sécurité), afin de faciliter et de veiller à une bonne coordination des efforts.
  • Identifier les réseaux locaux ou groupes de travail portant sur les questions humanitaires pertinentes, et les intégrer activement.
  • Accompagner les bailleurs lors de visites du terrain et veiller à ce que les détails et informations portant sur les projets soient transmis en temps et en heure, et de manière professionnelle.

 

Gestion financière

  • Planifier et élaborer les budgets des différents projets en concertation avec les chefs de projet, les Conseillers sectoriels, dans le respect des directives des bailleurs.
  • Veiller à ce que les budgets soient utilisés conformément aux termes approuvés par les bailleurs et aux lois et règles en vigueur, en respectant les délais impartis, et communiquer toute recommandation d’ajustement budgétaire.
  • Contrôler les dépenses de chaque projet afin de s’assurer qu’elles correspondent aux directives des bailleurs et pour permettre un rapport financier et une comptabilité fluides.

 

Gestion du personnel

  • Veiller à ce que toute question liée au personnel soit traitée dans le respect des directives de Medair : recrutement, évaluation des performances, choix des objectifs, développement professionnel et formations, mesures disciplinaires, etc. Si nécessaire, collaborer avec les chefs de projet.
  • Veiller à ce que le personnel soit formé, par un coaching ou par des sessions de renforcement des compétences.
  • Organiser régulièrement des réunions d’équipes dans un esprit de consultation et de transparence, mettre en place une structure de communication honnête et constructive qui permet de renforcer l’efficacité de l’équipe.
  • Promouvoir la santé et la sécurité du personnel rattaché aux différents projets en veillant au respect des mesures sécuritaires et à la promotion de la santé et de la sécurité sur les lieux de travail. Encourager un style de vie sain et des pratiques visant à renforcer le bien-être mental et physique.

 

Gestion de la sécurité

  • Suivre et analyser régulièrement le niveau d’insécurité des zones d’opération et en informer les personnes concernées.
  • Veiller à ce que les plans et protocoles de sécurité soient tenus à jour et mis en œuvre. Former les chefs de projet sur la planification, le suivi et la gestion de la sécurité.
  • Veiller à ce que le personnel respecte les protocoles de sécurité, et remplisse les rapports d’incidents sécuritaires le cas échéant.
  • Veiller à ce que chaque membre du personnel et visiteur soit briefé et formé sur les questions relatives à la sécurité.

 

Gestion de la qualité

  • Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre dans le plus strict respect des termes conclus avec les bailleurs, conformément aux normes de Medair, du pays et du secteur international (ex : normes Sphere et HAP, recommandations de l’OMS, etc.). Suivre les recommandations des Conseillers au siège international portant sur la qualité, la stratégie et la mise en œuvre technique.
  • Évaluer régulièrement la qualité des projets lors de visites du terrain et fournir un feedback, ainsi que des recommandations, sur les mesures à prendre. Veiller à ce que les formulaires standardisés soient utilisés et les directives suivies.

Vie spirituelle de l’équipe

  • Vivre les valeurs de Medair dans ses interactions avec ses co-équipiers, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
  • Travailler, vivre et prier avec l’équipe, dans un environnement basé sur la foi chrétienne. Contribuer pleinement à la vie spirituelle de l’équipe, en participant aux temps de prière et d’étude de la Parole avec l’équipe et en ne manquant jamais d’encourager ses co-équipiers.
  • Rejoindre et contribuer au réseau international de prière de Medair (encouragé mais non obligatoire).

 

Cette description offre un aperçu des principales tâches requises par le poste. D’autres tâches pourront y être ajoutées selon les besoins.

Qualifications

  • Diplôme universitaire correspondant au profil recherché, dans le secteur du Management, du Développement, de la Gestion d’entreprise, ou autre secteur afférent.
  • Maitrise de l’anglais et du français professionnels (écrit et oral).

Session d’orientation sur l’aide et la reconstruction (ROC)

Qu'est-ce que le ROC et pourquoi est-il nécessaire ?

Expériences / Compétences

  • 2 années d’expérience professionnelle dans un poste à responsabilité, de préférence en contexte humanitaire ou de développement.
  • Connaissance des fondamentaux humanitaires : standards Sphere et HAP, et autres directives et protocoles humanitaires internationaux.
  • Compétences informatiques : Microsoft Excel, Word et Outlook.
  • Bon esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles. Volonté de renforcer l’équipe.
  • Motivation, dynamisme, rigueur, esprit de service.
  • Aptitude à travailler sous pression et à gérer son stress. Créativité, ouverture d’esprit, flexibilité, désir d’apprendre.
  • Compétences avancées en planification, évaluation et analyse. Bonnes capacités rédactionnelles (rapports et demandes de subvention).
  • Leadership fort, démontré par une attitude de service et un esprit consultatif ; compétences avancées en gestion de projets.