Responsable de projet Santé (poste-type)

Aperçu du projet

Projet de santé dans un contexte d’urgence et de reconstruction dans un pays hautement vulnérable.

Responsabilités clés

Technique / Management

• Développer et gérer un plan d’activité détaillé pour la période du projet figurant dans la proposition soumise aux bailleurs.
• Veiller à la qualité et la durabilité des résultats fixés pour le projet.
• Veiller au suivi régulier des progrès effectués par rapport aux objectifs fixés, et à leur évaluation.
• Veiller à la production des rapports d’activités (mensuels, trimestriels et finaux) et à leur soumission dans les délais impartis.
• Soutenir le Directeur pays et le Coordinateur des projets dans le développement et la production de nouveaux concepts de projets.
• Appuyer le secteur Santé en participant à l’amélioration et à la conception technique de pratiques sanitaires pertinentes.

Logistique et administration

• Travailler étroitement avec le département de la logistique pour veiller à ce que le matériel requis pour le projet Santé soit mis à disposition sur site en temps voulu.
• Avec le département Admin, vieller à la bonne gestion des fonds dédiés au projet, et de la trésorerie.
• Veiller à ce que les stocks nécessaires au projet soient gérés, transportés et entretenus efficacement.

Gestion du personnel

• Superviser les membres de l’équipe du projet Santé, ainsi que leur recrutement, l’évaluation de leurs performances, leur bien-être professionnel, les descriptifs de leur poste, leur planning de travail, les mesures disciplinaires, etc., en lien avec le Coordinateur des projets.
• Former le personnel national impliqué dans les projets Santé (si le budget et le contexte opérationnel le permettent) afin d’assumer la responsabilité locale des activités de santé.
• Faciliter la mise en place de réunions liées au projet afin de promouvoir le partage des informations entre les équipes Projets, et de veiller à ce que le personnel soit conscient des objectifs du projet et de son calendrier opérationnel.

Communication et relations publiques

• Développer et maintenir une communication pertinente, régulière, transparente et positive avec l’équipe et le personnel de Medair.
• Développer et maintenir de bonnes relations avec les autorités locales, les Églises et ONG intervenant localement, dans le but de sensibiliser le public sur le travail de Medair et de faciliter les partenariats et la coordination des efforts.
• Contribuer aux efforts de levée de fonds privés et aux campagnes de sensibilisation menées par le siège de Medair en transmettant au/à la Chargé(e) de Comm ou à l’équipe Marketing du siège des témoignages et photos des bénéficiaires, des informations et données sur les projets, etc., selon les besoins.

Gestion de la sécurité

• Veiller à la sûreté et la sécurité du personnel de santé et partenaires santé de Medair sur les sites d’intervention.
• Adhérer aux directives sécuritaires de Medair sur le terrain.

Gestion de la qualité

• Promouvoir l’utilisation de la e-Library de Medair, veillant à ce que les formulaires standardisés soient utilisés et les directives soient suivies.
• Veiller à une mise en œuvre des projets qui soit conforme aux normes de Medair, des bailleurs, du terrain et du secteur international.

Qualifications

• Diplôme supérieur dans un secteur technique ; de préférence une maîtrise en Management
• Médecin ou infirmier (disposant de préférence d’une qualification en santé publique ou en santé tropicale)
• Maitrise de l’anglais (écrit et parlé)
• Maitrise professionnelle du français (écrit et parlé)
• La connaissance de l’arabe, du néerlandais et/ou de l’allemand est un atout

Expérience

• 2 années d’expérience post-diplôme
• 1 année à l’étranger dans une ONG de solidarité, de préférence dans le secteur de la santé.
• Capacité à prioriser, à veiller au respect des procédures et à superviser le déroulement de plusieurs tâches et activités à la fois.
• Bonnes qualités relationnelles ; excellent(e) communicateur(trice).
• Aptitudes à la négociation, notamment dans un contexte culturel diffèrent.
• Désirable : Compétences avancées en planification, évaluation et analyse.

All new deploying international staff to Medair’s country programmes (and other roles which require field travel) should be fully vaccinated with a WHO-approved COVID vaccine, supported with a COVID vaccination certificate as evidence.