Responsable Logistique

Project Overview

Projets de santé d’urgence, de nutrition et d’EAH en faveur des populations les plus vulnérables parmi les déplacés affectés par les conflits dans le nord-est du Congo. Les projets de développement visent un changement durable des comportements de la population et des agents sanitaires locaux dans le but d’améliorer le statut sanitaire public.

Key Activity Areas

Gestion de la logistique – Approvisionnement

• Fournir une supervision technique et veiller à ce que les pratiques et procédures de gestion de la chaine d’approvisionnement qui sont en place respectent les standards de Medair – y compris les achats et l’approvisionnement, le stockage, le transport et la gestion des ressources logistiques en ce qui concerne les véhicules, les équipements et les bâtiments. Fournir un soutien logistique à toutes les bases sur le terrain en communiquant régulièrement et en se rendant sur place.
• Gérer le processus de passation des marchés conformément aux politiques et procédures de Medair, de manière transparente, efficace et rentable. Soutenir les chefs de projet et autres équipiers faisant des demandes d’achat en leur fournissant des conseils, identifier les itinéraires de transport les plus rapides et sûrs, et garder un aperçu des besoins en fournissant des plans d’achat et d’approvisionnement à jour. Veiller à ce que des études de marché local soient régulièrement effectuées pour connaitre en tout temps la disponibilité et le prix des articles locaux. Veiller à ce que les procédures concernant les fournisseurs soient suivies et qu’une base de données fournisseurs soient créée et tenue à jour.
• Identifier des solutions de stockage/entreposage qui sont sûres, bien entretenues et conformes aux pratiques sanitaires et sécuritaires professionnelles, et en négocier les contrats. Superviser les opérations de stockage, veillant à ce que toute la documentation soit en règle et qu’il y ait un suivi de la livraison, du stockage et de l’utilisation des articles. Procéder à la vérification physique des stocks, des conditions de stockage, de la sécurité des sites et de leur entretien. Effectuer des vérifications ponctuelles non prévues et mettre en place des systèmes visant à améliorer la fiabilité des stocks et réduire les pertes provoquées par la dégradation, la perte ou le vol.
• Veiller au transport international et national du matériel par voie terrestre, maritime ou aérienne, selon les budgets fixés et les besoins du programme ; veiller à ce que la méthode la plus rentable et la plus sûre soit utilisée pour livrer en temps voulu les fournitures nécessaires aux opérations. Communiquer proactivement avec les agences de transport de marchandises, avec les agences de traitement des marchandises et bureaux de dédouanement, pour veiller à ce que le cargo soit suivi à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement.

Gestion de la logistique – Ressources

• Gérer la flotte automobile conformément aux normes propres à Medair ; veiller à l’affectation des véhicules conformément aux besoins des projets et aux règles de sécurité ; veiller à ce que l’utilisation et l’entretien des véhicules respectent les règles et les calendriers fixés ; surveiller l’utilisation de l’essence et veiller à ce qu’elle soit consignée dans les registres. Assurer le lien avec l’équipe sécurité en ce qui concerne la sécurité des transports (départ/retour des véhicules, communication satellite, radios, etc.)
• Superviser l’utilisation de tous les équipements et le matériel (matériel de communication et d’informatique, alimentation électrique, etc.) afin de veiller à leur gestion, à leur optimisation et à leur entretien.
• Soutenir la gestion des bases opérationnelles existantes, ainsi que l’ouverture de nouvelles bases, si nécessaire. Communiquer avec les propriétaires des bâtiments afin de veiller à l’entretien régulier des infrastructures et à la disponibilité et au bon fonctionnement des services (électricité, eau, lignes téléphoniques, sécurité physique, travaux de réparation).

Représentation

• Prendre l’initiative de développer des relations avec les fournisseurs, les partenaires, les autorités locales, les autres ONG et les clusters, dans le but de planifier et d’organiser la distribution d’articles et de matériel, de favoriser la coordination et le partage des informations, et d’aborder et traiter les questions/problématiques communes.

Gestion financière

• Contrôler les dépenses des budgets et veiller à ce qu’elles soient conformes aux directives de Medair et des bailleurs quant à la comptabilité financière et aux rapports devant être produits.

Gestion du personnel

• Gérer et motiver le personnel, avec intégrité et prévoyance, selon les procédures RH, dans le but de les aider à maintenir un niveau de redevabilité et de professionnalisme irréprochable. Gérer le recrutement, l’évaluation des performances, le choix des objectifs, l’établissement de plans de carrière, l’évaluation des besoins en formation, la conception et le suivi des calendriers de travail, etc.

Gestion de la sécurité

• Veiller à ce que les procédures sécuritaires de la base de Goma soient en place, que les directives soient à jour et que le personnel ait reçu toutes les informations sécuritaires pertinentes. Cela inclut réviser régulièrement les protocoles sécuritaires, maintenir ouverte la communication, organiser des briefings et vérifier que les équipements de sécurité fonctionnent.

Vie spirituelle de l’équipe

• Vivre les valeurs de Medair dans ses interactions avec ses co-équipiers, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
• Travailler, vivre et prier avec l’équipe, dans un environnement qui s’inspire de la foi chrétienne. Contribuer pleinement à la vie spirituelle de l’équipe en participant aux temps de prière et d’étude de la Parole avec l’équipe, et en ne manquant jamais d’encourager ses équipiers.
• Si possible, rejoindre et contribuer au réseau international de prière de Medair.

Qualifications

• Diplôme professionnel en logistique, ou formation en gestion des chaines d’approvisionnement ou gestion commerciale, ou autre diplôme pertinent
• Bon niveau de français (écrit et oral)
• Bon niveau d’anglais (écrit et oral)

Experience

• 2 années d’expérience en logistique ou en management dans un contexte d’urgence.
• Capacité à gérer des budgets et à préparer, dans les délais impartis, des rapports complets et exacts.
• Expérience à l’étranger, dans un contexte interculturel, de préférence dans le secteur de la logistique.
• Maîtrise de Microsoft Office 365
• Fort engagement chrétien
• Attitude positive
• Excellentes qualités relationnelles, sait travailler de manière indépendante autant qu’au sein d’une équipe.
• Très bon sens de l’organisation, s’exprime très bien à l’écrit comme à l’oral
• Bonne capacité à développer et entretenir des relations fiables avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
• Creativité, ouverture d’esprit, flexibilité, curiosité
• Faire usage de diplomatie notamment dans les relations avec les autorités et les fournisseurs
• Capacité à s’adapter aux conditions de vie rudimentaires sur le terrain et lors de déplacements
• Connaissance des fondamentaux humanitaires : normes Sphere et HAP, et autres directives et protocoles humanitaires internationaux.
• Compétences avancées en planification, évaluation et analyse ; esprit critique.
• Compréhension technique des équipements mécaniques
• Connaissance prouvée des lois, règlements et politiques régissant la gestion de la conformité en ce qui concerne les passations de marché et l’approvisionnement, des USA, de l’Union européenne, de l’ONU et des autres agences
• Compétences poussées en leadership et gestion de projet
• Capacité à superviser plusieurs taches à la fois, à prioriser et à déléguer si besoin

Savoir communiquer efficacement avec les équipes sur le terrain et à représenter Medair auprès des organisations de l’ONU, des autres ONG internationales et des autorités locales.

All new deploying international staff to Medair’s country programmes (and other roles which require field travel) should be fully vaccinated with a WHO-approved COVID vaccine, supported with a COVID vaccination certificate as evidence.